Personel Bilgileri

Her personel için sicilno bazında takip edilen bir bilgi kartonu açılır. Bu bölümde insan kaynakları ürününün temel yapısını oluşturan çalışma, izin, kimlik, kişisel , adres ,eğitim, giysi, ücret, düşünceler vb. benzer birçok bilgiler detaylı olarak takip edilir. Kişinin eski çalışma bilgileri arşivlenerek saklanabilir, istenildiğinde kullanılabilir. Kadro, meslek, eğitim departman gibi bilgilerin bir kodlama sistemi altında takip edilmesi sayesinde firmada çalışan personeller hakkında her türlü istatistiki bilgi alınabilir.

Çalışma Türleri

Bu alan firmanın Bordroda kullandığı esas başlıkların yani örnek olarak Normal Çalışma, Devamsızlık, Fazla Mesai, Yıllık İzin vb. birçok tanımlamanın sınırsız bir şekilde yapıldığı ve o tanımlamalarında birbirleri arasındaki dağılımların yapıldığı bölümdür. Puantaj hesaplaması sonrası çıkacak küsurlu rakamların Örnek: 00:41 - 05:43 – 01:14 gibi Aşağı yada yukarı yuvarlama işlemine tabi olup olmadığının tanımlamasının yapıldığı alandır. Tanımlamalar esnasında bu kısmın özellikle doğru girilmesi gerekmektedir.

10:00 – 10:15 Çay Molası

10:15 – 12:00 Normal Çalışma

12:00 – 13:00 Yemek

13:00 – 15:00 Normal Çalışma

15:00 – 15:15 Çay Molası

15:15 – 18:00 Normal Çalışma

18:00 – 20:00 Fazla Mesai

20:00 – 20:30 Mesai Yemek Molası

20:30 – 00:00 Fazla Mesai 

2- -G yani bir önceki güne çalışma. Bu vardiya tipinde 07:00:01 ile 06:59:59 ( 08:00:01 ile 07:59:59 ) vb. arası bir tam gündür ve bu saat aralığında çalışacak kişilerin hangi saatlerinin Normal Çalışma veya Fazla Mesai olarak tanımlandığı alandır.

Örnek:

07:00 – 12:00 Normal Çalışma

12:00 – 12:30 Yemek

12:30 – 15:00 Normal Çalışma

15:00 – 07:00 Fazla Mesai

Bu tip çalışmada firmanın güne başlangıç saatini 07:00 olarak ele alırsak. Pazartesi sabah 07:00 ile Salı günü sabah 07:00’ a kadar olan süre 1 gündür. Ve bu zaman aralığında yapılan çalışma bir sonraki güne de sarkmış olsa dahi  Pazartesi günü çalışması ve yapılan fazla çalışma Pazartesi mesaisi olarak değerlendirilir.

3- +G yani bir sonraki güne çalışma. Bu vardiya tipinde 23:00 ile 06:59:59 ( Pazar 23:00 ile Pazartesi 22:59:59 ) vb. arası bir tam gündür ve bu saat aralığında çalışacak kişilerin hangi saatlerinin Normal Çalışma veya Fazla Mesai olarak tanımlandığı alandır.

Örnek:

 Gün  Vardiya

5       07:00 15:00                      

1          Hafta Tatili                      

Yıllık İzin

Yıllık izin parametrik olup her firmanın isteği doğrultusunda KIDEM yılları ve günleri girilerek bu tanımlama doğrultusunda hesaplama ve döküm alma olanağına sahiptir. Hak edilen toplam izni, Kullandığı izni ve Kalan iznini çok basit ve hızlı bir şekilde görüntüleme ve döküm alma olanağı sağlar.

Hafta Tatili Kesinti Parametresi

Bu parametre iş kanununda da belirtildiği gibi Hafta içi devamsızlık yapan bir personelin Hafta Sonu Hakediş gününün kesilmesi ile ilgilidir. Burada özellikle bilinmesi gereken durum şudur ki Eğer Hafta sonu Fazla mesai yapmış ise program mesaisi ile ilgili herhangi bir işlem yapmadan sadece hakediş gününü düşerek ve mesaisini işlemine devam eder. Esnek yapısı sayesinde gerek gören firmalar bu parametreyi kendi yapılarına göre tanımlama yaparak bu işlemi devreye sokabilirler.

Hareketler

Personelin giriş-çıkış hareketleri terminalden gelen bilgilerle indekslenir ve okutulan kartın giriş veya çıkış olduğu program tarafından otomatik olarak belirlenir. Hatalı veya eksik kart okumalar belirlenerek kullanıcı uyarılır. Yetkiler çerçevesinde elle veya toplu hareket oluşturma, hareket kaydı değiştirebilme mümkündür.

Puantaj

Günlük, Haftalık ya da Aylık hesaplama yapılabilinir.  Bu kısım tamamen kullanıcın kontrolüne bırakılmış esnek bir ekrandır.  Bu ekranda kişilerin Giriş-Çıkış saatleri içinde ve dışındaki çalışma dağılımlarının Normal çalışma, Devamsızlık, Mesai, İzin vb. değerlerinin görüleceği ekrandır. Puantaj hesaplatıldıktan sonra gelecek Ekranda Personelin Postası, Vardiyası, Günlük İzni, Saatlik İzni ve Giriş-Çıkış ları üzerinde herhangi bir ekrana geçiş yapmadan değişiklik yapmak mümkündür. Yapılan Mesainin gerçekten doğru olup olmadığı mesai onay kâğıtlarından tespit edilerek bu ekrandan Onay’lama ile firmanın fazla ödeme yapması engellenmiş olur.

Listeler

Çokça kullanılan genel listelerden oluşan standart listelerin dışında, kişilerin kendi istekleri doğrultusunda oluşturabileceği puantaj ile ilgili esnek raporlama imkânı vardır. Tüm raporlama ekranlarında filtreleme kullanıcıya bırakılmış esnek bir yapıya sahiptir. Tüm listelerde network üzerindeki herhangi bir yazıcıyı seçebilme imkânı vardır. Dökümler ekrana, yazıcı, excel, Word, html, txt veya mail olarak alınabilir.

Çoklu Firma

Aynı anda birden fazla firma bazında çalışma olanağı vardır ve çalışılan firmalar arasında entegrasyon ve bilgi bütünlüğü sağlanır. Bir firmaya ait bilgiler diğer firmaya kopyalanabilir.

Yetki Tanımları ve Güvenlik Tüm kullanıcılar için şifre ve yetki tanımları yapılabilir.  Yetki ve kullanıcı tanımlarını sadece ADMIN yetkisine sahip kişi yapabilir.

Enterprise Model

Merkez'den istenildiği takdirde çeşitli İl ve İlçelerdeki Kurulu olan Puantaj programı ve on-line iletişim ile dağınık veriye ulaşılarak sicil, departman vs.. gibi sorgulama kriterleri kullanılarak bölgelerden rapor alınmasına müsaade eden ek modül programı